Verificación de Registros
TECPDS incluye un proceso de verificación de registros para los registros de carrera de los profesionales de la primera infancia. Los profesionales pueden ingresar su educación, desarrollo profesional y experiencia laboral en sus cuentas personales en TECPDS y subir documentos (registros) que pueden usarse para verificar esta información. También conocido como validación de registros, el proceso de verificación de registros en TECPDS incluye revisar los registros de los usuarios para verificar su precisión y autenticidad.
Tipos de registros que pueden ser revisados y verificados en TECPDS
¿Cómo funciona?
1. Los profesionales de la primera infancia suben sus registros de desarrollo profesional y educación en TECPDS.
2. Los verificadores de registros aprobados revisan los registros para verificar su precisión y autenticidad.
3. Los profesionales pueden ver el estado de sus registros en sus cuentas.
Algunos registros de desarrollo profesional se enviarán automáticamente a su cuenta personal de TECPDS con un estado “verificado”, ahorrándole el paso de subir documentos y la verificación posterior. TECPDS tiene un acuerdo establecido que confirma automáticamente la autenticidad de estos certificados. Actualmente, los certificados de desarrollo profesional de estas organizaciones se envían automáticamente a su cuenta de TECPDS con un estado verificado:
Estado de los registros
Después de la revisión, los registros individuales tendrán un estado asignado:
- Verificado: El registro es preciso y auténtico.
- No verificado: El documento aún no ha sido revisado (este es el estado predeterminado de un registro).
- Diferido: La revisión de verificación fue inconclusa y se necesita más información para verificar el documento.
- En progreso: Se aplica cuando algo está iniciado (como un curso universitario o certificación CDA) pero aún no completado.
- Inválido: El registro no puede ser verificado o aceptado.
¿Dónde puedo ver el estado de mis registros?
Cuando suba registros de su carrera en la primera infancia en su cuenta de TECPDS, siempre son visibles desde su panel de control después de iniciar sesión.
- Su cuenta de TECPDS: Revise sus registros y el estado de verificación desde su cuenta de TECPDS.
- Herramienta de búsqueda de trayectoria profesional: Todos los registros, independientemente de su estado de verificación, se utilizan para calcular su nivel de trayectoria profesional. Una vez que sus registros sean verificados, recibirá un nivel de trayectoria profesional adicional “verificado” en su informe de trayectoria profesional. ¡Inicie sesión para encontrar su nivel de trayectoria profesional!
Nota: La verificación de registros es requerida para los participantes en algunos programas de mejora de calidad a nivel estatal de Texas, pero no es aplicable a todos los usuarios de TECPDS actualmente.
¿Cómo pueden los profesionales ahorrar tiempo con la carga de registros y asegurarse de que sus registros sean verificados?
Siga estos consejos recomendados para asegurarse de que los registros puedan ser revisados y verificados.
- Asegúrese de incluir documentos legibles (escaneados o fotos)
- Al buscar oportunidades de desarrollo profesional, considere estas opciones para ahorrar tiempo cargando registros más tarde:
- Asista a capacitaciones organizadas por capacitadores registrados
- Para capacitaciones en línea, considere organizaciones que envían automáticamente certificados de capacitación verificados a TECPDS (vea los enlaces a las organizaciones arriba)
- Si imparte capacitación, use la herramienta gratuita de generación de certificados de TECPDS para otorgar certificados y entregarlos directamente a las cuentas de TECPDS de los participantes.
La verificación de registros ha cambiado cómo Texas puede revisar e informar sobre nuestros datos de la fuerza laboral. TECPDS utilizó datos de registros agregados para compilar el Informe del Estado de la Fuerza Laboral de Educación Infantil de Texas. State of the Texas ECE Workforce Report.
¿Quién puede ver o verificar mis registros?
Para los propósitos de verificación de registros, el desarrollo profesional, la educación y la experiencia laboral ingresados en TECPDS pueden ser vistos por el personal de TECPDS, el personal de Texas Rising Star y usuarios externos empleados por las 28 juntas locales de desarrollo de la fuerza laboral de Texas y la Regulación de Cuidado Infantil. Toda la información ingresada a través de la herramienta se almacena de manera segura en nuestra base de datos y solo puede ser vista por individuos aprobados.
¿Preguntas sobre la verificación de registros? ¡Por favor contáctenos!