La verificación de registros es una parte indispensable de cualquier registro de educación en la primera infancia.
El TECPDS incluye un proceso de verificación de registros para los registros de la carrera de los profesionales de la primera infancia. Los profesionales pueden ingresar su educación, desarrollo profesional y experiencia laboral en sus cuentas personales del TECPDS y cargar documentos (registros) que se puedan usar para verificar esta información. También conocido como validación de registros, el proceso de verificación de registros en el TECPDS incluye analizar la precisión y la autenticidad de los registros de los usuarios.
Los tipos de registros que se pueden analizar y verificar en el TECPDS son:
- Registros de educación, incluso expedientes académicos
- Certificados/diplomas de educación
- Certificados de capacitación/Desarrollo Profesional
¿Cómo funciona?
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- Los profesionales de la primera infancia cargan sus registros de desarrollo profesional y educación en el TECPDS.
- Verificadores autorizados de registros analizan la precisión y la autenticidad de los registros.
- Los profesionales pueden ver el estatus de sus registros en sus cuentas.
Algunos registros de desarrollo profesional serán enviados automáticamente a su cuenta personal del TECPDS con un estatus “verificado”, ahorrándole el paso de carga de documentos y posterior verificación. El TECPDS tiene un convenio establecido que confirma automáticamente la autenticidad de estos certificados. Actualmente, los certificados de desarrollo profesional de estas organizaciones se envían automáticamente a su cuenta del TECPDS con un estatus verificado:
- CLI Engage
- CCEI
- Extensión de Agrilife de Texas A&M (próximamente)
Estatus del registro
Después del análisis, los registros individuales tendrán un estatus asignado:
- Verificado: El registro es preciso y auténtico.
- Sin verificar: El documento todavía no fue analizado (estatus predeterminado).
- Diferido: El análisis no fue concluyente, y se necesita más información para verificarlo.
- En progreso: Se aplica cuando se comienza algo (como un curso universitario o certificación de CDA) pero todavía no está completo.
- Inválido: No se puede validar o aceptar el documento.
¿Dónde puedo ver el estatus de mis registros?
Cuando carga registros de su carrera en la primera infancia en su cuenta del TECPDS, siempre están visibles desde su tablero después de iniciar la sesión.
- Su cuenta del TECPDS: Analice sus registros y el estatus de verificación en su cuenta del TECPDS.
- Herramienta Hallar Mi Trayectoria Profesional: Todos los registros, independientemente del estatus de verificación, se usan para calcular su nivel en la trayectoria profesional. Después de que se verifiquen sus registros, usted recibirá un nivel “verificado” adicional en la trayectoria profesional en su informe de la trayectoria profesional.
Advierta que la verificación de registros es requerida para los participantes en algunos de los programas estatales de mejora de calidad de Texas pero no se aplica a todos los usuarios del TECPDS en este momento
¿Cómo pueden ahorrar tiempo los profesionales de carga de registros y asegurarse de que sus registros estén verificados?
Siga estas recomendaciones para asegurarse de que los registros puedan ser analizados y verificados.
- Asegúrese de incluir documentos legibles (escaneados o fotos).
- Cuando busque oportunidades de desarrollo profesional, considere estas opciones para ahorrar tiempo de carga de registros después:
- Asista a capacitaciones dictadas por Instructores Registrados
- En el caso de capacitaciones por internet, considere organizaciones que envían automáticamente certificados de capacitación al TECPDS (consultar enlaces a las organizaciones anteriores).
- Si usted dicta capacitaciones a su personal, use el Generador de certificados gratis del TECPDS para entregar certificados directamente a las cuentas del TECPDS de los participantes.
La validación de registros a cambiado la manera en que Texas puede analizar e informar respecto de los datos de nuestra fuerza laboral. El TECPDS usaba datos totales de registros para armar elInforme de la fuerza laboral de ECE del Estado de Texas.