Para mantener los registros más precisos, es fundamental que regrese y cierre su listado. Cerrar el listado también garantiza que sus participantes reciban una copia del certificado en su buzón de correo electrónico si informaron un correo electrónico. Advierta que cada persona necesita un correo electrónico individual; no puede ser el mismo para cada participante. Si un usuario informó su número de identificación de la cuenta en el Registro de la Fuerza Laboral, el instructor también puede enviar el certificado directamente a la cuenta. La ventaja de esto es que la cuenta de un usuario se actualizará automáticamente, en lugar de tener que ingresarlo manualmente, y su perfil de desarrollo profesional y nivel en el carrerograma se actualizarán.
ADVERTENCIA: Su listado se bloqueará 30 días después de la conclusión de su evento.
Indicaciones:
Paso
1
Navegue otra vez hacia la sección Mis asistentes de su evento.
Paso
2
Haga clic en el botón Agregar participante/Hilera vacía para agregar cualquier asistente nuevo – Asegúrese de que la identificación en el certificado para el participante coincida con la de la planilla de registro. Sabemos que los asistentes no siempre se presentan y aparecen personas que no esperábamos.
Paso
3
El instructor tiene la opción de proveer información respecto de la forma en que se inscribieron las personas. Debajo de Tipo de Certificado seleccione si el participante se inscribió antes (inscripción antes del evento), in situ/pos capacitación (inscripción durante o después del evento) o no entregado (para quienes se inscribieron antes y fueron asignados un certificado pero no se presentaron a la capacitación). Se puede eliminar participantes haciendo clic en el icono “Eliminar” de la sección Acción.
Paso
4
Puede guardar su planilla de registro haciendo clic en Cargar su planilla de registro definitiva y seleccionando Explorar para escoger su archivo desde la ubicación deseada, o arrastrar y soltar el archivo en el botón Explorar. Esto se guardará entonces en la sección Documentación de mi capacitación de su cuenta.
Paso
5
Haga clic en Email Certs/Actualizar registro para enviar certificados. No podrá usar esta opción si se detectan direcciones repetidas de correo electrónico. Los certificados también se pueden enviar por correo electrónico o imprimir individualmente usando los iconos Email o Imprimir de la sección Acción.
Este documento fue modificado el: abril 19, 2022