Crear un listado es una gran herramienta para gestionar asistentes tanto antes como después de su evento. Así podrá registrar a sus asistentes por internet además de proveerles la oportunidad de recibir copias digitales de certificados, cargados automáticamente en sus cuentas del Registro de la Fuerza Laboral, y de evaluar sus capacitaciones. También es una gran opción para almacenar sus planillas de registro para referencia futura.
Los usuarios del Registro de la Fuerza Laboral también tienen el beneficio de la carga automática del certificado en su cuenta.
Video Demonstration:
Indicaciones:
Paso
1
Antes del evento
Cree un listado de participantes seleccionando el botón morado Gestionar asistentes.
Paso
2
Seleccione un número del menú desplegable y haga clic en Enviar; o agregue hileras individuales usando Agregar participante/Hilera vacía en la parte inferior.
Paso
3
Haga clic en Vista previa de certificado para ver un certificado de muestra.
Paso
4
Imprima los certificados y su planilla de registro.
Después de haber completado el listado con los nombres de los asistentes preinscritos o las hileras vacías para participantes previstos, el instructor puede imprimir certificados completados con anticipación para llevar y repartir al final de la capacitación. El usuario también tiene la posibilidad de imprimir certificados vacíos para completar el nombre más adelante en caso de que haya asistentes no inscritos. ADVERTENCIA: Si el instructor completa el nombre de un participante en el certificado durante o después del evento, también debe agregar al participante a su listado por internet. Asegúrese de que la identificación del certificado (que se encuentra en la parte inferior del certificado) coincida con la Certificate ID en la planilla de registro. Si las identificaciones no coinciden, es posible que el participante no reciba crédito por la capacitación.
Esta planilla de registro es un ejemplo de lo que un instructor podría generar.
Preste atención al código QR en la parte inferior, esto le permite al asistente escanear el código y puede llevarse al TECPDS para crear una identificación de la fuerza laboral o recuperarla si se había olvidado. Esto es importante porque si un asistente le entrega al instructor un número de identificación de la fuerza laboral, el instructor puede cargar los certificados del asistente directamente en su cuenta de la fuerza laboral.
Este documento fue modificado el: abril 19, 2022