Siempre que un administrador del tablero de la organización o un instructor arme una nueva capacitación en el sistema TECPDS, los pasos serán los mismos para ambos. Para facilitar este proceso, siga estos pasos sobre cómo un instructor puede crear un evento en su propia cuenta.
Indicaciones:
Paso
1
Cuando cree una nueva capacitación, el primer paso es seleccionar la pestaña “Mis Propuestas de capacitación”.
Paso
2
Después seleccione “Enviar una nueva propuesta de capacitación”.
Paso
3
En la primera página de “Agregar capacitación”, completará los siguientes detalles al igual que hizo en su propuesta para la solicitud. Este es el mismo proceso.
- Título de la capacitación
- Áreas de competencias básicas
- Nombre de la educación profesional continua (CPE) si es un proveedor de CPE a través de la Agencia de Educación de Texas
- Número de proveedor de CPE, si corresponde
- Contenido/Estrategias de CPE
- Estándares de Salud y Servicios Sociales
- Metas de competencia de Asociado en desarrollo infantil
Tenga en cuenta que solo son obligatorios el título y las áreas de competencias básicas.
Después deberá completar la sección de la parte inferior de esta página.
Paso
4
En la parte inferior de la página uno, seleccione la declaración que mejor se aplique a su situación actual. Tenga en cuenta que esta sección será difuminada después de que le aprueben un área de competencias básicas.
Es obligatorio que marque las declaraciones en la parte inferior y autorice:
- Al personal del TECPDS a comunicarse con asistentes de sus capacitaciones si hay alguna inquietud respecto de la calidad de la capacitación que se dicta.
- Garantiza a los instructores que las organizaciones de capacitación no puedan asignar las capacitaciones personales de instructores a ningún otro instructor.
Después de completar esas dos secciones, tiene la opción de “Agregar a Mis Eventos sin la aprobación del TECPDS” o “Enviar para aprobación del TECPDS”.
Paso
5
¿Qué pasa si envío sin aprobación?
Si crea una capacitación y la envía sin la aprobación del TECPDS, su capacitación aparecerá en la sección “Mi propuesta de capacitación” del tablero. Cuando aparezca, dirá “Sin aprobación”.
Si quisiera que la aprueben más adelante, seleccione el botón café de editar y envíela para aprobación.
¿Por qué debería enviar para aprobación del TECPDS? |
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Paso
6
Completar detalles de la capacitación
Después de seleccionar el botón “Enviar para aprobación del TECPDS”, pasará a la página dos de la propuesta de capacitación para proveer detalles específicos sobre la capacitación. Como mencionamos antes, esto será idéntico a lo que hizo durante el proceso de solicitud.
A manera de recordatorio, puede consultar documentos de ejemplo en la esquina superior izquierda que ayudarán a completar esta sección. Proveerá información sobre:
- El idioma de la capacitación: Tanto principal como adaptado, si corresponde.
- La duración máxima de la capacitación en horas: Esto será la duración máxima en la que puede hacer esta capacitación. Si quiere hacer una versión más larga de la capacitación, deberá volver a enviar contenido adicional en el Plan de instrucción y los materiales.
- La descripción de la capacitación: Esto debería indicar claramente lo que un asistente debería esperar de la capacitación. Las descripciones deberían tener alrededor de 50-100 palabras. Recuerde que así es como algunas veces las personas decidir si asistir a su capacitación o no.
Paso
7
Las próximas secciones de la página dos incluyen lo siguiente:
- Descripción de cualificaciones: Describa su experiencia personal y educación respecto del tema de la capacitación. Si provee capacitación de salud, seguridad y nutrición, cuáles experiencias ha tenido en esa área que lo habilitan para capacitar a los demás. Qué educación o capacitación tuvo que le permite hablar en esta área.
- Metodologías de capacitación: Incluye las formas en las que presentará el material, como por ejemplo actividades prácticas, clase teórica y juego de roles.
- Público de la capacitación: Le permite seleccionar los destinatarios de la capacitación, como por ejemplo, cuidado en centros o maestros de niños de 0 a 2.
- Nivel de experiencia del público: Seleccione si esta capacitación es para personal con nivel principiante, intermedio o avanzado.
- Tamaño mínimo y máximo del público: Cuál es el número más pequeño y más grande de público que capacitará.
Paso
8
En esta sección de la página dos, escribirá al menos 3 objetivos de aprendizaje. Puede agregar objetivos adicionales si selecciona “Agregar otro objetivo de aprendizaje”.
Paso
9
Dos son obligatorios y uno es opcional en este momento.
Primero, el ítem opcional. Si tiene una herramienta de evaluación o análisis que les provee a los asistentes para determinar si el asistente aprendió esas cosas que usted programó en sus objetivos de aprendizaje, puede cargarla en la sección de herramienta de evaluación de ejemplo. Recomendamos fervientemente agregar este documento porque es una forma de documentar todos sus materiales de la capacitación en un solo lugar.
Los siguientes ítems son el Plan de instrucción y los documentos complementarios obligatorios. Sugerimos fervientemente que use el Plan de instrucción de ejemplo y la plantilla para el Plan de instrucción para guiarse. En la siguiente diapositiva, mostraremos el plan de instrucción de ejemplo.
Los documentos complementarios es donde cargará documentos para que el personal del TECPDS analice el contenido de su capacitación. Se recomienda que cargue el PowerPoint de su capacitación aquí. Advierta que nadie salvo el personal del TECPDS verá estos documentos.
Paso
10
Por último, en la última sección de la página dos, marque la casilla que indica que usted desarrolló toda la documentación que entregó o tiene permiso para usar los materiales.
Como paso final, seleccione “Enviar para aprobación”. Después de hacer eso, se envía un correo electrónico al TECPDS para informar al personal que hay una propuesta para analizar. No necesita enviarnos un correo electrónico.
El personal del TECPDS trabaja mucho para responder a las propuestas de capacitación lo antes posible pero sepa que puede tardar 1 a 2 semanas que la procesen, de modo que no aguarde hasta el último momento para enviarla para análisis.
Este documento fue modificado el: abril 19, 2022