Siempre que un administrador del tablero de la organización o un instructor cree una nueva capacitación en TECPDS, los pasos serán los mismos para ambos. Para facilitar este proceso, siga estos pasos sobre cómo un instructor puede crear un evento desde su propia cuenta.
Paso 1: Ingrese a su cuenta y navegue a la sección Herramientas para generar certificados.
Paso 2: Seleccione Crear propuesta de formación.
Paso 3: Luego seleccione Enviar una nueva propuesta de formación.
Paso 4: En la primera página de “Agregar capacitación”, completará los siguientes detalles al igual que hizo en su propuesta para la solicitud. Este es el mismo proceso.
- Título de la capacitación
- Áreas de competencias básicas
- Nombre de la educación profesional continua (CPE) si es un proveedor de CPE a través de la Agencia de Educación de Texas
- Número de proveedor de CPE, si corresponde
- Contenido/Estrategias de CPE
- Estándares de Salud y Servicios Sociales
- Metas de competencia de Asociado en desarrollo infantil
Tenga en cuenta que son obligatorios el título, la descripción y las áreas de competencias básicas.
Paso 5: Después deberá completar la sección de la parte inferior de esta página. En la parte inferior de la primera página, seleccione la declaración que mejor se aplique a su situación actual. Tenga en cuenta que esta sección aparecerá en gris una vez que se le apruebe en una área de competencia básica. Las declaraciones que aparecen en la parte inferior son obligatorias para que las marque y permitan:
- Al personal de TECPDS comunicarse con los asistentes a las capacitaciones que usted brinda si existen inquietudes sobre la calidad de la capacitación que se brinda.
- Garantiza a los capacitadores que las Organizaciones de capacitación no asignen las capacitaciones personales de los capacitadores a ningún otro capacitador.
Paso 6: Después de completar esas secciones, tiene la opción de “Agregar a mis eventos sin la aprobación de TECPDS” o “Enviar para la aprobación de TECPDS“. (La opción de enviar para la aprobación de TECPDS es solo para capacitadores registrados.
¿Qué pasa si envío sin aprobación?
Si crea una capacitación y la envía sin la aprobación del TECPDS, su capacitación aparecerá en la sección “Mi propuesta de capacitación” del tablero. Cuando aparezca, dirá “Sin aprobación”.
Si quisiera que la aprueben más adelante, seleccione el botón café de editar y envíela para aprobación.
¿Por qué debería recebir aprobación de TECPDS?
- El TECPDS analizará y aprobará la capacitación.
- Si la capacitación pasa por el proceso de análisis, entonces los certificados de la capacitación tendrán el Logotipo de capacitación aprobada por el TECPDS y aparecerá como Verificada en la cuenta del TECPDS de los asistentes.
- Después de que la capacitación pasa por el proceso de aprobación, TODAS las capacitaciones futuras en esas áreas de competencias básicas tendrán aprobación y aparecerán con el Logotipo del TECPDS incluso sin enviar la capacitación para análisis.
- El logotipo de capacitación aprobada por el TECPDS es entregado SOLO cuando se analizó y aprobó la capacitación.
Paso 7: Después de seleccionar el botón “Enviar para aprobación del TECPDS”, pasará a la página dos de la propuesta de capacitación para proveer detalles específicos sobre la capacitación. Como mencionamos antes, esto será idéntico a lo que hizo durante el proceso de solicitud.
A manera de recordatorio, puede consultar documentos de ejemplo en la esquina superior izquierda que ayudarán a completar esta sección. Proveerá información sobre:
- El idioma de la capacitación: Tanto principal como adaptado, si corresponde.
- La duración máxima de la capacitación en horas: Esto será la duración máxima en la que puede hacer esta capacitación. Si quiere hacer una versión más larga de la capacitación, deberá volver a enviar contenido adicional en el Plan de instrucción y los materiales.
- La descripción de la capacitación: Esto debería indicar claramente lo que un asistente debería esperar de la capacitación. Las descripciones deberían tener alrededor de 50-100 palabras. Recuerde que así es como algunas veces las personas decidir si asistir a su capacitación o no.
Las próximas secciones de la página dos incluyen lo siguiente:
- Descripción de cualificaciones: Describa su experiencia personal y educación respecto del tema de la capacitación. Si provee capacitación de salud, seguridad y nutrición, cuáles experiencias ha tenido en esa área que lo habilitan para capacitar a los demás. Qué educación o capacitación tuvo que le permite hablar en esta área.
- Metodologías de capacitación: Incluye las formas en las que presentará el material, como por ejemplo actividades prácticas, clase teórica y juego de roles.
- Público de la capacitación: Le permite seleccionar los destinatarios de la capacitación, como por ejemplo, cuidado en centros o maestros de niños de 0 a 2.
- Nivel de experiencia del público: Seleccione si esta capacitación es para personal con nivel principiante, intermedio o avanzado.
- Tamaño mínimo y máximo del público: Cuál es el número más pequeño y más grande de público que capacitará.
En esta sección de la página dos, escribirá al menos 3 objetivos de aprendizaje. Puede agregar objetivos adicionales si selecciona “Agregar otro objetivo de aprendizaje”.
Dos son obligatorios y uno es opcional en este momento.
Primero, el ítem opcional. Si tiene una herramienta de evaluación o análisis que les provee a los asistentes para determinar si el asistente aprendió esas cosas que usted programó en sus objetivos de aprendizaje, puede cargarla en la sección de herramienta de evaluación de ejemplo. Recomendamos fervientemente agregar este documento porque es una forma de documentar todos sus materiales de la capacitación en un solo lugar.
Los siguientes ítems son el Plan de instrucción y los documentos complementarios obligatorios. Sugerimos fervientemente que use el Plan de instrucción de ejemplo y la plantilla para el Plan de instrucción para guiarse. En la siguiente diapositiva, mostraremos el plan de instrucción de ejemplo.
Los documentos complementarios es donde cargará documentos para que el personal del TECPDS analice el contenido de su capacitación. Se recomienda que cargue el PowerPoint de su capacitación aquí. Sepa que nadie salvo el personal del TECPDS verá estos documentos.
Paso 8: Por último, en la última sección de la página dos, marque la casilla que indica que usted desarrolló toda la documentación que entregó o tiene permiso para usar los materiales.
Como paso final, seleccione “Enviar para aprobación”. Después de hacer eso, se envía un correo electrónico al TECPDS para informar al personal que hay una propuesta para analizar. No necesita enviarnos un correo electrónico.
El personal del TECPDS trabaja mucho para responder a las propuestas de capacitación lo antes posible pero sepa que puede tardar 1 a 2 semanas que la procesen, de modo que no aguarde hasta el último momento para enviarla para análisis.
Paso 9: Ahora estás listo para crear tu nuevo evento.
Indicaciones:
Paso
10
Por último, en la última sección de la página dos, marque la casilla que indica que usted desarrolló toda la documentación que entregó o tiene permiso para usar los materiales.
Como paso final, seleccione “Enviar para aprobación”. Después de hacer eso, se envía un correo electrónico al TECPDS para informar al personal que hay una propuesta para analizar. No necesita enviarnos un correo electrónico.
El personal del TECPDS trabaja mucho para responder a las propuestas de capacitación lo antes posible pero sepa que puede tardar 1 a 2 semanas que la procesen, de modo que no aguarde hasta el último momento para enviarla para análisis.
Este documento fue modificado el: diciembre 16, 2024